Personvern i videoportalen

Sist endret 21. september 2026

Videoportalen på video.nordiva.no er et internt arbeidsverktøy for Nordiva Ventures AS. Vi bestiller videoannonser fra frilansredigerere, de leverer klippene her, vi vurderer dem, og de godkjente legges ut på vår egen annonsekonto hos Meta.

Den er ikke åpen for publikum. Konto får du bare ved invitasjon fra oss.

Hvem er ansvarlig

Nordiva Ventures AS, org.nr 935 734 878.
Kontakt: bedrift@nordiva.no

Hvem har konto her

Våre egne ansatte, og videoredigererne vi leier inn. Ingen andre kan opprette konto, og det finnes ingen registreringsside.

Hva vi lagrer om dem

Navn, e-postadresse og telefonnummer. Vi bruker dem til å sende oppdrag, beskjeder om revisjoner, og til å logge deg inn.
Avtalt sats og honorar per oppdrag. Redigererne fakturerer oss selv, og dette er grunnlaget for hva de kan fakturere.
Oppdrag, leveranser, kommentarer og vurderinger. Selve arbeidet.
Face ID eller Touch ID, hvis du slår det på. Vi lagrer en offentlig nøkkel fra enheten din, ikke fingeravtrykket eller ansiktet. Det forlater aldri telefonen eller maskinen din.
Aktivitet i portalen. Når du logger inn og er innom (høyst én gang i timen), hvilke klipp du laster ned og hvor mye, og når du åpner og leverer et oppdrag. Vi bruker det til å holde portalen i drift, beskytte klippbiblioteket og se hvilke klipp som faktisk blir brukt. Bare vi ser det, og du ser ditt eget under Profil. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å drive portalen trygt (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
Feil som har rammet deg. For eksempel en innloggingskode som ikke kom fram, eller en levering som ikke ble registrert. Vi lagrer når det skjedde og hva som gikk galt, så vi kan rette det. Bare vi ser det.
Posten vi sender deg. Hvilken type brev det var, emnet, adressen og når det gikk, og hva leverandøren svarte: kom det fram, ble det avvist, og ble det åpnet. For å se om brevet ble åpnet, legger e-postleverandøren vår (Resend) et lite usynlig bilde i brevet, som hentes når du åpner det. Portalen lagrer bare at brevet ble åpnet og når vi så det. Viser e-postprogrammet ditt ikke bilder, registreres ingenting. Aldri innholdet i brevet, og aldri innloggingskoden. Vi bruker det til å se om en beskjed faktisk nådde deg. Det slettes etter tre måneder.

Hva vi ikke gjør

Vi samler ingen opplysninger om brukere av Facebook eller Instagram.
Vi har ingen analyseverktøy, ingen sporing fra andre og ingen annonsekapsler på dette nettstedet. Vi måler ikke hvor lenge du er inne, hva du klikker på eller hvor du befinner deg. Den eneste informasjonskapselen er den som holder deg innlogget.
Meta-koblingen leser og skriver bare på Nordivas egen annonsekonto.
Vi selger ingenting videre, og vi bruker ingenting til markedsføring mot dem som har konto her.

Hvem andre får se noe

Vi bruker disse leverandørene, og hver av dem får bare det de trenger:

Cloudflare driver nettstedet, databasen og kontolageret. Når en levering sjekkes, gjør Cloudflare stemmeopptaket om til tekst, se under.
Google Drive lagrer videofilene. Redigereren ser bare sin egen mappe.
Meta mottar videoen og annonseteksten når en godkjent annonse legges ut på vår egen konto.
Resend og MailerSend sender e-post om oppdrag og innlogging. De får navn og e-postadresse.
Anthropic (Claude) foreslår annonsetekst og script, og hjelper oss å sjekke leveranser. De får tittel, brief og manus fra oppdraget, annonsetekst som allerede kjører, og når en levering sjekkes: stillbilder og utsnitt av teksten i videoen. Aldri navnet ditt, e-postadressen eller telefonnummeret ditt.
Apify henter offentlig tilgjengelige annonser fra Metas annonsebibliotek, som vi bruker til inspirasjon.

Når vi sjekker en levering

For at du skal få færre runder med rettelser, sjekker portalen en levering mot oppskriften før vi ser på den. Det gjelder bare videoer og stemmeopptak du har levert til et oppdrag hos oss.

Hva som sendes: stillbilder fra videoen og utsnitt av teksten på skjermen går til Anthropic. Stemmeopptaket går til Cloudflare, som gjør det om til tekst med tidspunkter, så det kan sammenlignes med manuset. Navn og kontaktopplysninger følger aldri med.
Hva vi ser etter: svarte bilder, tekst som er for stor eller feilstavet, om ordene stemmer med manuset, og om det viktigste kommer der oppskriften sier.
Hva vi ikke gjør: vi rangerer ikke deg, vi lager ingen profil av hvordan du jobber, og ingen maskin avgjør noe. Et menneske ser alltid på leveringen før den godkjennes eller sendes tilbake.
Grunnlaget er vår berettigede interesse i å gi deg tydelige oppdrag og få riktige annonser ut (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Vil du ikke at leveransene dine sjekkes slik, skriv til bedrift@nordiva.no, så gjør vi det for hånd.

Hvor lenge

Så lenge samarbeidet varer. Ber du om å bli slettet, sletter vi kontoen og kontaktopplysningene dine. Det vi må ta vare på av regnskapshensyn, altså hva som er utbetalt til hvem, blir stående så lenge bokføringsreglene krever det.

Aktiviteten i portalen slettes etter seks måneder. Feil som har rammet deg, for eksempel en innloggingskode som ikke kom fram, lagres i tre måneder så vi kan rette dem, og slettes så. Det samme gjelder sporet etter posten vi har sendt deg.

Slik ber du om sletting

Send en e-post til bedrift@nordiva.no og skriv at du vil slettes. Vi svarer innen 30 dager, og bekrefter når det er gjort. Du trenger ikke oppgi noen grunn.

Rettighetene dine

Du kan be om innsyn i det vi har lagret om deg, få rettet noe som er feil, og be om sletting. Er du uenig i hvordan vi håndterer det, kan du klage til Datatilsynet.

In English

This portal is an internal tool for Nordiva Ventures AS. We store your name, email address and phone number, your agreed rate, and your jobs, deliveries and feedback. If you turn on Face ID or Touch ID, we store a public key from your device, never your fingerprint or face.

Activity in the portal. When you sign in and visit (at most once an hour), which clips you download and how much, and when you open and deliver a job. We use it to keep the portal running, protect the clip library and see which clips are actually used. Only we can see it, and you can see your own under Profile. It is deleted after six months. Errors that affected you, such as a sign-in code that did not arrive, are kept for three months so we can fix them. The legal basis is our legitimate interest in running the portal safely (GDPR Article 6(1)(f)).

When we check a delivery. To give you fewer rounds of corrections, the portal checks a delivery against the recipe before we look at it. Still frames and crops of the on-screen text go to Anthropic (Claude). The voice recording goes to Cloudflare, which turns it into text with timestamps so it can be compared with the script. Your name and contact details are never included. We look for black frames, text that is too large or misspelled, whether the words match the script, and whether the key moments come where the recipe says. We do not rank you, we build no profile of how you work, and no machine decides anything: a person always reviews the delivery. The legal basis is our legitimate interest in giving you clear jobs and getting correct ads out (GDPR Article 6(1)(f)). If you do not want your deliveries checked this way, write to bedrift@nordiva.no and we will do it by hand. Anthropic also suggests ad copy and scripts from the job title, brief and script, never with your personal details.

Emails we send you. The type of email, the subject, your address, when it went out, and what our email provider (Resend) reported: whether it arrived, bounced or was opened. To see whether it was opened, Resend adds a small invisible image that loads when you open the email. The portal only stores that it was opened and when we saw it. If your email app does not load images, nothing is recorded. Never the content of the email, and never your sign-in code. It is deleted after three months.

The portal uses no analytics, no third-party tracking and no advertising cookies. We do not measure how long you stay, what you click or where you are. You can ask to see, correct or delete what we store about you by writing to bedrift@nordiva.no, and you can complain to the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet).

Nordiva Ventures AS · org.nr 935 734 878 · bedrift@nordiva.no